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PowerPoint 2013(ppt幻燈片軟件)

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軟件介紹

軟件標(biāo)簽: PowerPoint 辦公軟件

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軟件介紹

powerpoint2013簡(jiǎn)稱ppt2013,這是一款幻燈片制作工具。Microsoft office Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Microsoft office Powerpoint做出來的東西叫演示文稿,它是一個(gè)文件,其格式后綴名為:ppt;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。

PowerPoint 2013 應(yīng)用范圍

一套完整的PPT文件一般包含:片頭Flash、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等;國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

設(shè)置按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能,我們可以用"動(dòng)作按鈕"功能來實(shí)現(xiàn)。下面,我們建立一個(gè)"課堂練習(xí)"按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執(zhí)行"幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義"命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來,此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框。

⒊然后選中"超鏈接到"選項(xiàng),然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇"幻燈片"選項(xiàng),打開"超鏈接到幻燈片"對(duì)話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。

⒋右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇"添加文本"選項(xiàng),再輸入文本(如"課堂練習(xí)")。

⒌設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等,調(diào)整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。

文稿合并

PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿,公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到,其格式較為特殊,由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫效果,因此要比較兩篇演示文稿的不同,的確有點(diǎn)麻煩,而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能,不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況,而且能夠?qū)?dòng)畫的改變情況查找出來,從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上,PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動(dòng)Microsoft office PowerPoint,打開演示文稿,比如:VPN產(chǎn)品介紹。PPT,執(zhí)行"工具→比較并合并演示文稿"命令,在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的其他演示文稿,如VPN產(chǎn)品介紹(修改)。PPT,單擊"合并"按鈕。隨之,往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于"一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人(審閱)’命令發(fā)送"提示框,這里直接單擊"繼續(xù)"按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)"修訂"任務(wù)窗格,在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來,單擊"幻燈片更改"列表框中的某個(gè)修改操作,即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作,如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟,只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可,如刪除"卡"字。與在Word中類似,在比較合并PPT文檔時(shí),在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"修訂"工具按鈕,從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。

PowerPoint使用技巧

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來,即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

具體的打包過程如下:

①打開欲進(jìn)行打包的演示文稿,然后執(zhí)行"文件/打包"命令,系統(tǒng)將彈出"打包向?qū)?quot;對(duì)話框。

②單擊"下一步"按鈕進(jìn)入"選擇打包的文件"對(duì)話框,其中有兩個(gè)選擇項(xiàng),我們可以通過"瀏覽"選擇其它演示文稿,并且允許一次打包多個(gè)文件。

③選擇文件后,單擊"下一步"按鈕,進(jìn)入"選擇目標(biāo)"向?qū)?duì)話框,系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器,不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取,這樣不但速度快,而且不容易發(fā)生故障,在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。

④單擊"下一步"按鈕進(jìn)入"鏈接"對(duì)話框,在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于"嵌入TrueType字體"一項(xiàng)最好不要選,因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會(huì)用到一些特殊的字體,這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊"下一步"按鈕進(jìn)入"播放器"對(duì)話框,如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿,選中"Windows95或NT的播放器"一項(xiàng)。

⑥單擊"下一步"按鈕即進(jìn)入"完成"對(duì)話框,單擊"完成"按鈕開始打包過程,打包工作結(jié)束后,會(huì)給出打包成功的提示,單擊"確定"即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放,必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

具體的解包過程如下:

①雙擊Pngsetup.exe程序,程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框,要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標(biāo)文件夾,單擊"確定",系統(tǒng)會(huì)提示用戶,如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件,解包的文件將覆蓋它,單擊"是"。

③此時(shí)開始解包過程,完成后會(huì)給出一個(gè)"演示文稿已成功安裝,是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映",單擊是即可播放。

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第 5 樓 甘肅蘭州蘭州大學(xué)無線校園項(xiàng)目客人 發(fā)表于: 2018/12/09 10:26:26
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第 4 樓 天津河西聯(lián)通ADSL客人 發(fā)表于: 2018/04/23 22:28:23
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第 2 樓 河北秦皇島Downcc.com客人 發(fā)表于: 2015/04/28 17:58:48
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