經(jīng)常會(huì)做一些PPT，單色PPT的特色就是簡約，簡約不是簡單更不是簡陋。簡約是希望在一頁P(yáng)PT上只展示一個(gè)主題，如果有多個(gè)主題需要展示，就要把它們分開放在不同的頁面上。好的PPT不怕頁數(shù)多，怕的是為了減少PPT頁數(shù)，把所有的東西都堆在一頁上。

PPT最常用的用途分類的話也許是以下幾種：

報(bào)告（項(xiàng)目，提案，觀點(diǎn)...) 
教學(xué)課件 
演示（產(chǎn)品，公司介紹...) 

主要功能：

使用 powerpoint Viewer 2007，您可以查看在 Powerpoint 97 和更高版本中創(chuàng)建的演示文稿，并且不會(huì)喪失任何功能。此查看器還支持打開受密碼保護(hù)的 Microsoft PowerPoint 演示文稿。您可以查看和打印演示文稿，但是不能在 PowerPoint Viewer 2007 中編輯它們。

這個(gè)Microsoft office PowerPoint 2007 綠色版，無需傳統(tǒng)的安裝，雙擊文件，靜默解壓安裝（解壓到"%SystemDirve%\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12"），整個(gè)過程只需不足半分鐘。考慮到的情況會(huì)是是大家在輪流演示，機(jī)器已經(jīng)裝有Office 03，很多人用03為了不對其他人造成影響，它只關(guān)聯(lián)了pptx格式。非常非常適合在課室展示你的演示文稿。
它同時(shí)提供了完善的編輯功能，只是沒有excel，不能插入圖表。但明顯在網(wǎng)吧、機(jī)房等地方制作07版的PPT，它是最合適的了

技巧：

單色PPT的制作精髓

1.版式

如果版面上只有一個(gè)焦點(diǎn)，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點(diǎn)要在垂直中間偏上一點(diǎn)的位置。

如果是圖片和文字混合排列，則左側(cè)1/3的地方放置圖片，右側(cè)2/3的地方放置文字。

2.背景色

背景色設(shè)置為單色。如果你感覺單色的比較單調(diào)的話，可以做漸變色的效果。例如第一個(gè)漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個(gè)漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個(gè)漸變光圈R81，G105，B133。

3.圖表

圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點(diǎn)一些，例如突出蘋果的數(shù)據(jù)，可以這么操作：

首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側(cè)顯示圖例”，再右鍵點(diǎn)擊圖表選擇“三維旋轉(zhuǎn)”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標(biāo)輕輕向下移動(dòng)一點(diǎn)。

4.圖片

做PPT就要用圖說話，很多時(shí)候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時(shí)要注意，有的圖片有自己的白色背景，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢？

PPT 2010新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標(biāo)記要保留的區(qū)域”和“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”兩個(gè)按鈕。

調(diào)整選擇框的大小劃定將要?jiǎng)h除的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”， 標(biāo)記需要保留的部分，再點(diǎn)擊“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”， 標(biāo)記需要?jiǎng)h除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

5.動(dòng)畫

用多種動(dòng)畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動(dòng)到左側(cè)并略微縮小(這個(gè)效果的名稱是“神奇移動(dòng)”)，在PPT中可以用兩種動(dòng)畫組合實(shí)現(xiàn)：選中圖片通過動(dòng)畫選項(xiàng)卡添加動(dòng)畫，然后選擇“動(dòng)作路徑”中的“直線”，移動(dòng)動(dòng)作路徑的末端(紅色箭頭)到你想要的位置，再選擇“添加動(dòng)畫”→“ 強(qiáng)調(diào)” →“放大縮小”，接著打開“動(dòng)畫窗格”(圖4)，在“選項(xiàng)效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項(xiàng)效果” →“計(jì)時(shí)” →“開始”中選擇“與上一動(dòng)畫同時(shí)”即可。