順手記事本是一款為白領(lǐng)用戶貼身設(shè)計(jì)的記事本軟件，它就像一個(gè)貼心的小秘書(shū)一樣，把各項(xiàng)工作事務(wù)、重要文件分門(mén)別類(lèi)地記錄下來(lái)。它的功能強(qiáng)大，使用方便。記事本把需要記錄的事務(wù)分成三類(lèi)：工作事務(wù)、生活事務(wù)和其它事務(wù)，每項(xiàng)事務(wù)按照時(shí)間、地點(diǎn)、人員、簡(jiǎn)述的格式進(jìn)行記錄，財(cái)務(wù)開(kāi)支的情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的記錄和統(tǒng)計(jì)，重要的文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，還有定時(shí)提醒功能，可以選擇電腦提醒或手機(jī)提醒，當(dāng)不在電腦旁邊時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)提醒。具有各種WIN7、XP和office界面風(fēng)格，還提供了有意思的特色功能，方便電腦操作，非常實(shí)用

一、基本概念

1、事務(wù)。指的是一件比較大的事情，它包括很多具體的小事，通常需要很多天才能完成。比如開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件項(xiàng)目，辦理一個(gè)案件，跑一項(xiàng)業(yè)務(wù)等。

2、任務(wù)。指的是一項(xiàng)比較小的、具體的事情，通常短期就能完成。一項(xiàng)事務(wù)包含多項(xiàng)任務(wù)。

3、任務(wù)分類(lèi)。軟件中任務(wù)分成兩種，一種是已經(jīng)發(fā)生的任務(wù)，為已完成任務(wù)，一種是尚未發(fā)生，但是準(zhǔn)備執(zhí)行的任務(wù)，稱(chēng)為計(jì)劃任務(wù)。

二、軟件界面

1、上方按鈕區(qū)：各個(gè)工具按鈕統(tǒng)一安排在上方。

2、左側(cè)目錄區(qū)：以樹(shù)形方式顯示事務(wù)和任務(wù)的名稱(chēng)，樹(shù)枝可以展開(kāi)/收起

3、右側(cè)工作區(qū)：以標(biāo)簽頁(yè)的形式展示任務(wù)的內(nèi)容，一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)代表一個(gè)任務(wù)，可以打開(kāi)多個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。

使用實(shí)例：

1、開(kāi)始使用

要開(kāi)始一項(xiàng)新事務(wù)時(shí)，先點(diǎn)擊“新建事務(wù)”，輸入一項(xiàng)新的事務(wù)。然后點(diǎn)擊“完成任務(wù)”或“計(jì)劃任務(wù)”，在新打開(kāi)的標(biāo)簽頁(yè)中，錄入標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、簡(jiǎn)述等內(nèi)容，把任務(wù)相關(guān)的文件拖拽到任務(wù)中，添加相關(guān)的定時(shí)提醒。再點(diǎn)擊保存即可。

到了定時(shí)的時(shí)間，軟件會(huì)在右下角彈出一個(gè)窗口，提醒你時(shí)間到了。

在定時(shí)提醒中，你可以按年、月、日設(shè)置各種重要的事項(xiàng)，比如結(jié)婚紀(jì)念日、周一的例會(huì)，每月的總結(jié)等。

把附件添加到任務(wù)中，當(dāng)你需要查找附件時(shí)，可按照事務(wù)->任務(wù)->文件的順序，輕松的找到想要的文件。

2、紀(jì)念日提醒

新建一項(xiàng)新事務(wù)，取名“重要日子”，在目錄欄選中這項(xiàng)事務(wù)，在工具欄點(diǎn)擊“計(jì)劃任務(wù)”，添加一項(xiàng)新的任務(wù)，給任務(wù)標(biāo)題取名為“重要提醒”，再點(diǎn)擊“添加提醒”，然后點(diǎn)擊“修改提醒”，去下邊的定時(shí)提醒方框中，輸入提醒的名稱(chēng)：“結(jié)婚紀(jì)念日”，輸入日期，時(shí)間，提醒次數(shù)和間隔時(shí)間，間隔時(shí)間選澤“一年”，保持任務(wù)。

3、對(duì)比顯示

當(dāng)需要對(duì)多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行對(duì)比時(shí)，打開(kāi)這幾項(xiàng)任務(wù)的標(biāo)簽頁(yè)，再點(diǎn)擊“顯示”組的“垂直平鋪”，可以將這幾項(xiàng)任務(wù)同時(shí)顯示出來(lái)，供你查閱。